机械工程学院党委

关于2020届毕业生组织关系转接的通知

为加强毕业生党员教育管理，切实做好2020年毕业生党员组织关系转移工作，现将有关事项通知如下：

一、办好党员组织关系接转手续：毕业生个人要根据就业单位及流向情况，主动联系就业单位落实组织关系介绍信抬头和接受单位等信息，准确填写《2020年毕业生党员组织关系转移信息采集表》（附件1）。

转往山东省内单位的毕业生党员组织关系通过“灯塔-党建在线”接转，无需开具纸质介绍信；

转往省外单位的毕业生党员组织关系需开具纸质版介绍信（附件7）组织关系介绍信样表，为方便领取，请以支部为单位编辑到一个word文件中，党委统一编号），并同时在“灯塔-党建在线”平台上操作转出，待收到纸质版回执后拍照上传方可转出。

为确保不漏报，掌握毕业学生党员的去向，请毕业生辅导员汇总2020届毕业生党员信息采集表（附件1）及附件7组织关系介绍信电子版报至学院党委jxdwrs@sdu.edu.cn，党委审核后开具介绍信，并进行线上线下转接。

二、毕业生党员档案整理：学院党委根据《2020年毕业生党员组织关系转移信息采集表》整理党员档案，3-5个工作日内集中将党员档案交接给毕业生辅导员。

三、毕业生党员党性观念教育：要引导毕业生党员高度重视党员组织关系转移工作，确保在有效期内及时办理组织关系接转手续，避免因组织观念淡漠、保管不善等原因导致组织关系介绍信丢失、超期等，坚决防止出现毕业生党员与党组织失去联系或者“口袋”党员现象。

四、严格执行组织关系有关管理规定：毕业生党员组织关系介绍信应由本人携带，原则上不得由他人代办。毕业生党员必须在有效期内（90天）到接收党组织报到并办理完成组织关系转接手续。党员要将介绍信“回执联”及时寄回。更换介绍信需填写《2020年毕业生党员组织关系介绍信换开备案表（省外）》，超过6个月未转接未更换的，原组织关系介绍信作废，不再开具新的组织关系介绍信。

五、组织关系回执统计归档：9月底，学院党委及时对收回的毕业生党员组织关系介绍信回执进行梳理，填写《2020年毕业生党员组织关系介绍信回执统计表》（附件3）报送学校，学院党委将依据转接情况维护毕业生党员信息库。届时学院党委将向辅导员、各支部反馈回执接收情况，由各支部及时与党员进行联系，催促其尽快办理接转手续，防止党员组织关系“挂空”。

六、保留组织关系党员的教育管理：学校原则上不保留毕业生党员组织关系。

对没有落实工作单位且无法联系接收组织关系单位的毕业生党员、拟出国留学和出境学习的毕业生党员，经党员本人申请（附件4），留存党组织支部书记、辅导员、副书记研究同意并签字，可以将组织关系保留在原党组织。填写党员组织关系统计备案表（附件5、6）报学院党委。各支部要严格对于申请保留组织关系的党员教育管理，通过该多种形式保证三会一课组织生活，不能规范执行者依规处置。

需上报材料：

1、附件1汇总表电子版

2、附件4纸质版，申请者本人、接收的支部书记、辅导员、副书记签字

3、附件7 以支部为单位的电子版，每个支部一个word

4、附件5、附件6汇总电子版

具体报送时间：学院党委按照以上相关材料开具介绍信、整理档案、进行系统转接，请辅导员根据毕业生离校时间、档案整理时间酌情安排，预留3-5日党员档案整理时间。

中共山东大学机械工程学院委员会

2020年6月5日