5月17日下午，学院召开全院教职工网络会议，部署首批博士生返校相关工作。院长黄传真、党委书记刘杰参加会议并讲话，学院全体教职工参加了会议。

黄传真在讲话中介绍了学院前期疫情防控和事业发展有关情况，强调了做好学生返校工作的重要意义，希望全体教职工切实担负起责任，全力配合做好学生返校报到和之后的相关工作。他特别对研究生导师提出三点要求：一是思想上要高度重视。要及时关注学生的情绪，提醒学生在开展好科研的同时注意疫情防控。要讲好入室（寝室、研究室）第一课，向学生讲解消毒防护知识以及如何恢复科研工作。二是行动上要负起责任。生活上要加强引导，工作上要加强指导，管理上要加强关怀，多给予学生关爱和鼓励。三是教学工作上要用心用情。要关心关爱每一位学生，一视同仁，同时要重点关注学业、生活有困难的学生，提供具体的指导、帮扶。

刘杰在总结讲话中指出：一要提高站位，高度重视，目前疫情虽取得了重大战略成果，但外防输入、内防反弹的要求不能放松，大家在思想上绝不能麻痹松懈。二要提高安全意识，加强舆论引导，传递正能量。三要关注学生思想和心理状况，导师要加强引导，多关心沟通，有问题早发现早处理。四要加强师德师风教育，要全面落实“三全育人”要求，弘扬优良的师德师风。五要关心关注毕业生就业工作，导师要积极发挥作用，引导学生转变就业观念，帮助学生就业。

副院长姚鹏主持会议。会上，党委副书记吕伟传达了学校有关会议精神，介绍了学院有关工作安排和要求。党委副书记刘玥就本科生就业与毕业问题做了交流，希望老师们继续保持与学生的联系，积极做好学生的心理疏导。

疫情发生以来，机械工程学院严格贯彻落实党中央、教育部、山东省和学校关于疫情防控要求，科学防控、群防群控，研究制定了学院教学科研工作预案。学院坚持“两手抓、两不误”，开展了博士后流动站自评估、双一流评估、第五轮学科自评估工作，制定了学院强院兴校行动实施方案，顺利完成了研究生网络复试，有关工作得到了学校的认可和表扬。为迎接学生返校，学院制定了详细的工作方案，提前对46个研究生工作室进行了全面的卫生清洁与消毒消杀；制定了新冠疫情防控应急预案，组织全体教职工学习山东大学返校应知应会相关知识，组织开展模拟演练等，为博士生顺利返校复学奠定了良好基础。